Wzór umowy – załącznik nr 4
do zapytania ofertowego
z dnia 07.12.2021 r.
Umowa
zawarta dnia ..........................................pomiędzy:
Szkołą Podstawową w Dębsku, Dębsk 104, 06-516 Szydłowo,
NIP 569-16-39-597
zwanym dalej w treści umowy "Zamawiającym", reprezentowanym przez:
Dyrektora Szkoły Podstawowej w Dębsku – Panią Danutę Gumienną - działającą na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Szydłowo
a
....................................................................................................................................................
NIP ............................................ zwanym dalej w treści umowy "Wykonawcą",
reprezentowaną przez:
1. .............................................................
2. .............................................................
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej w Dębsku w ramach Programu Rządowego – Laboratoria Przyszłości z przeznaczeniem na doposażenie pracowni w szkołach podstawowych w sprzęt zgodnie z tzw. kierunkiem STEM (STREAM).
2. Opis przedmiotu umowy znajduje się w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz integralną jej część.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy pod wskazany przez Zamawiającego adres w terminie do 31 grudnia 2021 r, z możliwością wydłużenia terminu dostawy (aneksem) do 31 marca 2022 r.
2. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zagwarantuje transport, rozładunek i wniesienie na miejsce wskazane przez Zamawiającego zamówionych pomocy dydaktycznych.
3. Całość umowy zrealizowana zostanie w jednej dostawie.
4. Dostawa nastąpi w godzinach 8:00-15:00 w dni robocze.
5. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu umowy.
§ 3
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość dostarczonego towaru, kompletność asortymentu i zgodność dostawy z zamówieniem, jak również za szkody wyrządzone dostarczeniem towaru uszkodzonego.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być nowy, kompletny, zgodny z zamówieniem, pozbawiony uszkodzeń.
3. Przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania go Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.
4. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy.
§ 4
1. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony i podpisany przez przedstawicieli stron
w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzyma Zamawiający
i jeden egzemplarz Wykonawca.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać opis dostarczonego przedmiotu zamówienia z przytoczeniem liczby sztuk, ceny jednostkowej i wartości.
3. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone uszkodzenia i braki w asortymencie, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 7 dni. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
4. Dostarczone pomoce dydaktyczne posiadające uszkodzenia, które uniemożliwiają ich używanie (a uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego), nie spełniające wymagań określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1, lub nie odpowiadające pod względem jakości, trwałości Wykonawca wymieni na nowe, prawidłowe, na własny koszt.
5. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag.
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 strony ustalają wynagrodzenie za wymienione w załączniku Nr 1 do umowy pomoce dydaktyczne w wysokości:
Cena netto ………………… .zł
Podatek VAT (5%, 8&, 23%)……………………zł
Wartość brutto oferty: …………….. zł
Słownie złotych: ……………………………zł, gr 0/00
2. Cena oferty brutto musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego zamówienia
i obejmować wszystkie koszty poniesione przez Zamawiającego.
3. Płatność za wykonanie zamówienia dokonana będzie jednorazowo po zrealizowaniu wszystkich ustaleń zawartych w niniejszej umowie na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę faktur/rachunków wraz z protokołami odbioru podpisanymi przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
4. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi w sposób następujący:
Nabywca:
Gmina Szydłowo
06-516 Szydłowo
NIP: 569-174-98-54
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa w Dębsku,
Dębsk 104, 06-516 Szydłowo
5. Faktura płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy do 31 grudnia 2021 r. na podstawie zawartej umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy
…………………………………………………………………………
6. Transakcję uznaje się za dokonaną z chwilą złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy.
§ 6
Ceny jednostkowe pomocy dydaktycznych na dzień złożenia oferty nie mogą ulec zmianie w stosunku do cen tych pomocy dydaktycznych na dzień podpisania umowy.
§ 7
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy stanowi jego własność i nie jest obciążony prawami osób trzecich.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach:
1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki,
2) Za zwłokę w usunięciu wad lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad
w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki,
3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1.
2. Zapłacenie lub potrącenie kary za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym za niedotrzymanie terminu wykonania umowy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wartość kar umownych.
4. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych
z wynagrodzenia.
§ 9
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i na uzasadniony wniosek Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
2) działaniem siły wyższej,
3) polepszenia parametrów technicznych dostawy,
4) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, przy czym przedmiotowe odstąpienie może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Za powody uzasadniające rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności uznać należy:
1) opóźnienie w realizacji dostawy wynoszące więcej niż 7 dni,
2) dwukrotne dostarczenie artykułów niezgodnych ze szczegółowym wykazem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, skutkujące nie odebraniem przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego całości lub części zamówienia.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 wymaga formy pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie 30 dni od dnia wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Strony ustalają, iż spory wynikające ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia.
………………………………………… ……………………………………………….. Zamawiający Wykonawca
